Struttura e obiettivi del seminario
Seguendo questo seminario riusciremo a gestire le riunioni che organizziamo nel migliore dei modi e a partecipare attivamente alle riunioni organizzate da altri.
PRIMA della Riunione: “Che bello sarebbe se le Riunioni con i miei collaboratori fossero maggiormente efficaci, non vi si perdesse tempo, fossero prese le decisioni necessarie in maniera concreta e tempestiva, le informazioni necessarie fossero condivise senza lungaggini e confusione e magari, ci si divertisse anche un po’ … !!”.
DURANTE la Riunione: Come Responsabile, seguendo questo seminario imparerò l’importanza delle Riunioni e riuscirò a gestire le riunioni che organizzo in modo ottimale.
DOPO la Riunione: “Adesso nelle riunioni di gruppo vengono prese le decisioni necessarie in maniera concreta e tempestiva, c’è un forte rispetto del tempo altrui, ci si capisce chiaramente, si risolvono contrasti e conflitti e ci si diverte anche un po’ …”.
Questionario di preparazione al Seminario:
- Con quale frequenza tiene una riunione?
- Quanti collaboratori tipicamente vi partecipano?
- Profilo dei partecipanti?
- Durata media della riunione?
- Obiettivi più frequenti delle riunioni?
- Quali supporti audiovisivi sono usati normalmente?
- Luogo in cui si tiene la riunione? (Ufficio, albergo, …).
- Disposizione dei partecipanti durante la riunione? (In piedi, seduti …).
- Chi organizza la riunione? Chi presiede la riunione?
- Viene scritto un verbale della riunione?
Programma
- Brainstorming su cosa rende efficace una riunione
- Simulazione di una riunione
- Analisi critica di una riunione
- Formalizzazione delle regole per una riunione efficace
PRIMA della Riunione:
Preparare la Riunione
Obiettivi
L’ordine del giorno
Data / Durata / Orari
Invito
Documentazione
Disposizione dei posti
Scelta sala / Luogo
Scelta e numero di partecipanti
Quanto costa una riunione
DURANTE la Riunione:
Il governo della Riunione
Segretario
Come comportarsi in una Riunione
Dinamiche di Gruppo
Profilo dei Partecipanti
Gestione delle Obiezioni
Situazioni difficili
I supporti audiovisivi
Chiusura della Riunione
Il Brainstorming
DOPO la Riunione:
Resoconto o verbale
Valutazione della Riunione
Azioni pratiche
