Gestione del Tempo e Organizzazione del Lavoro

I partecipanti potranno rivedere e aggiustare la propria programmazione e infine sviluppare un piano d’azione per l’uso consapevole del proprio tempo.

1- Non riconoscere i ladri del tempo

    • Identificazione di ciò che ci fa “perdere tempo”
    • Identificazione degli obiettivi prioritari
    • I “sassi grossi” della giornata
    • Differenza tra efficace e efficiente
    • Riconoscere le azioni “inutili”
    • Cause del procrastinare
    • Distrazioni esterne ed interne

2- Non pianificare il proprio tempo

  • Il diagramma importante e urgente
  • Definizione di importante e definizione di urgente
  • Scelta delle priorità
  • Tabellina delle priorità
  • Lista delle cose da fare e delle cose da non fare

3- Non capire i propri automatismi nella gestione del tempo

  • Analisi dei propri automatismi nella gestione del tempo
  •  L’effetto farfalla: parallelismo a oltranza – l’ultima cosa è sempre prioritaria
  •  L’effetto mosca sul vetro: seriale ad oltranza – no riconoscere gli eventi bloccanti
  •  Il perfezionista: la ricerca del miglioramento a oltranza
  • Dettagli e visione di insieme
  • I cicli circadiani, momenti sì e momenti no della giornata
  • I momenti creativi

4- Non saper dire di no

  • Ragioni per dire di no
  • Ragioni per non saper dire di no
  • Vantaggi del saper dire di no
  • Assertività, remissività e aggressività
  • Relazione tra carattere e comportamento

5- Dare costantemente la propria attenzione alle email, messaggi e whatsu

– La net-etiquette: cattivi e buoni comportamenti

6- Tenere o partecipare a riunioni poco efficaci
– Come organizzare la peggior riunione al mondo
– Prima, durante e dopo le riunione: regole base
– Tipi di riunione: informazione, discussione e decisione
– Meccanismi di decisione

7- Non saper gestire lo stress

    • Stress tonico e stress tossico
    • Cause, effetti dello stress
    • Le tre reazioni allo stress: Fight, Flight e Freeze
    • Ancoraggi positivi e ancoraggi negativi
    • Il ciclo Pensiero, Sensazione, Azione

A cosa serve tutto ciò se non lo metto in pratica ?
Obiettivo: Facilitare il trasferimento dei concetti appresi dall’aula al lavoro Contenuti:
Cambiare: fatica – sfida – gioco – o piacere?

– La cassetta degli attrezzi del cambiamento
– Come rendere entusiasmanti i propri obiettivi: i criteri di buona formazione degli obiettivi in PNL
– Come generare lo stato d’animo migliore per conseguire un risultato
– Come sviluppare un piano d’azione per diventare padroni consapevoli del proprio tempo

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